Bunzl France est particulièrement attentif à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit la manière dont nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel. Elle précise également les droits dont vous disposez et la manière dont vous pouvez les exercer.
Qui sommes-nous ?
En application du Règlement Général sur la Protection des Données, Bunzl Holdings France (BHF) est le responsable du traitement des données. Cela signifie que BHF détermine quelles données sont collectées, comment ces données vont être utilisées et protégées. L’adresse de notre siège social est la suivante :
Bunzl Holdings France
Immeuble La Frégate, Hall C
19, avenue Jacques Cartier
44800 SAINT-HERBLAIN, France
Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée, veuillez nous envoyer un courriel à rgpd@bunzl.fr ou nous écrire à l’adresse ci-dessus. Un formulaire est également disponible en bas de page.
Sociétés et sites web dans le champ d’application
Les sociétés et sites internet suivants sont concernés par cette politique de confidentialité : Bunzl Holdings France / www.bunzl.fr
Elle s’applique également aux données personnelles qui pourraient être collectées par téléphone, par LiveChat et par le biais de nos pages sur les réseaux sociaux.
Les données personnelles susceptibles d’être collectées
Nous recueillons auprès de vous des données personnelles pour l’une ou plusieurs des finalités suivantes :
- Pour exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous ou avec l’entité (ou l’organisation) que vous représentez. Dans ces circonstances, il se peut que ce soit votre entité (ou organisation), plutôt que vous-même, qui nous ait fourni vos données à caractère personnel ;
- Pour communiquer avec les fournisseurs de biens et de services ;
- Pour la tenue de notre comptabilité et autres registres commerciaux ;
- Pour effectuer des opérations de marketing, électroniques ou autres ;
- Pour remplir une obligation légale ;
- Pour gérer nos opérations de recrutement ;
- Pour traiter les réclamations ou les demandes de nos clients et de nos fournisseurs ;
- Pour répondre aux demandes de nos actionnaires et autres parties prenantes ;
- Pour analyser, contrôler et améliorer la performance de notre site Internet ;
- Pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement de nos sites web et de l’infrastructure commerciale sous-jacente ;
- Pour la gestion des cookies déposés sur notre site ;
- Pour répondre à vos demandes qui nous sont adressées notamment via ce site internet.
Offres d’emploi
Sur notre site internet, nous publions les offres d’emploi de toutes les entités du Groupe Bunzl France. Ainsi, lorsque vous postulez, vos données sont transmises à l’entité concernée, qui est responsable du traitement. Ce traitement est réalisé sur la base de son intérêt légitime que constitue l’embauche de personnel pour les besoins de son activité. Ces données sont destinées aux services en charge du recrutement et seront conservées pendant 2 ans. Si vous ne souhaitez pas que votre candidature soit conservée au sein de notre vivier de CV pendant ces deux ans, nous vous remercions de nous adresser un email à contact@bunzl.fr ou un courrier postal à l’adresse précisée ci-dessus. Vous pouvez également vous adresser directement à l’entité concernée.
Informations techniques
En outre, afin de permettre à chaque visiteur d’utiliser nos sites web et d’y naviguer efficacement, nous recueillons les informations suivantes :
- L’adresse IP (Internet Protocol) utilisée pour connecter votre appareil à l’Internet ;
- Vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions des plugins de votre navigateur ;
- Le système d’exploitation et la plate-forme ;
- Des informations sur votre visite, y compris l’URL (Uniform Resource Locators), le parcours de navigation vers, à travers et depuis notre Site web.
Base légale pour le traitement de données à caractère personnel
Nous pensons qu’il est dans notre intérêt légitime, ou qu’il est nécessaire pour l’exécution d’un contrat ou d’un service, de collecter et d’utiliser des informations personnelles. Dans certains cas, nous pouvons être légalement tenus d’utiliser ou de divulguer des données personnelles, par exemple pour répondre à une demande d’un organisme officiel.
Destinataires de vos données
Les données collectées sont destinées aux services compétents lorsque leurs fonctions le nécessitent et que cette communication est nécessaire à la mise en œuvre des traitements précités. Il peut s’agir par exemple du service Comptabilité dans le cadre de la gestion de la facturation, du service des Ressources humaines dans le cadre de la gestion des recrutements, des services de logistique et de transport pour la livraison de votre commande. Elles sont également potentiellement accessibles à nos sous-traitants (prestataire d’hébergement, prestataire en charge de la maintenance …) dans la limite de leurs champs d’intervention définis contractuellement. Le partage de vos données est réalisé uniquement sur la base du « besoin d’en connaître ».
Une communication de vos données peut également intervenir lorsque nous faisons l’acquisition ou vendons des sociétés ou des actifs.
Nous mettons en place les garanties nécessaires pour que vos informations personnelles soient protégées et utilisées de manière appropriée lorsqu’elles sont communiquées à des tiers.
Transferts internationaux
Nous sommes un groupe mondial et faisons parfois appel à des tiers situés dans d’autres pays pour nous aider à gérer nos activités. Cela inclut les pays hors de l’Union européenne (« UE ») qui peuvent être reconnus par la Commission Européenne comme apportant un niveau de protection des données personnelles équivalent ou non. Dans ce dernier cas, nous mettons en œuvre les garanties contractuelles adéquates.
En tout état de cause, des mesures de protections appropriées pour protéger vos données personnelles sont mises en place, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Durée de conservation de vos données
Nous ne conserverons vos informations que pour une durée strictement nécessaire à nos besoins. Cette durée est définie en fonction des besoins de nos services, de nos obligations légales et des éventuels délais de prescription applicables.
Quelle que soit la durée de conservation, nous veillons à ce que vos données soient soumises à des mesures de sécurité appropriées. Ainsi, par exemple les données nécessaires à la gestion de vos commandes de produits et services sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de notre relation commerciale. Elles sont conservées pendant 10 ans à des fins comptables.
Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de nature à garantir une sécurité appropriée de vos données personnelles. L’évaluation des risques, y compris les risques pour les droits et libertés des personnes concernées, est au cœur de notre système de gestion de la sécurité de l’information.
Nous n’avons cependant aucun contrôle sur ce qui se passe entre votre appareil et la limite de notre infrastructure informatique. Vous devez être conscient des nombreux risques qui existent en matière de sécurité de l’information et prendre les mesures appropriées pour protéger vos propres informations. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’infraction se produisant en dehors de notre sphère de contrôle.
Vos droits en tant que personne concernée
En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits sur les informations personnelles que nous détenons. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez adresser un courriel à contact@bunzl.fr, ou écrivez-nous via le formulaire ci-dessous. Pour traiter correctement votre demande, nous vous demanderons de fournir des renseignements valides. Vos droits sont les suivants :
- Le droit d’être informé
En tant que responsable du traitement des données, nous sommes tenus de fournir des informations claires et transparentes sur nos activités de traitement des données. C’est ce que prévoient la présente politique de confidentialité et toutes les communications connexes que nous pouvons diffuser.
- Le droit d’accès
Vous pouvez demander gratuitement une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Une fois que nous aurons vérifié votre identité et, le cas échéant, l’autorité de tout tiers demandeur, nous vous donnerons accès aux données ainsi qu’aux informations suivantes :
- La (les) finalité(s) pour laquelle (lesquelles) ces données à caractère personnel sont traitées et les circonstances de leur collecte,
- Si ces données à caractère personnel ont été communiquées à des personnes autres que le destinataire initial et, dans l’affirmative, l’identité de ces destinataires,
- Si ces données à caractère personnel sont utilisées pour prendre des décisions automatisées vous concernant (par exemple, le profilage) et, dans l’affirmative, la logique utilisée par le système pour prendre ces décisions,
- Si ces données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale et, si c’est le cas, les garanties dont vous disposez conformément à l’article 46 du RIPD.
Si des circonstances nous autorisent à refuser de fournir ces informations, nous les expliquerons. Si la réponse aux demandes requiert un délai supplémentaire, nous vous en informerons.
- Le droit de rectification
Lorsque vous pensez que nous détenons des informations personnelles inexactes ou incomplètes à votre sujet, vous pouvez exercer votre droit de rectifier ou de compléter ces données.
- Le droit à l’effacement (le « droit d’être oublié »)
Si aucune base juridique prépondérante ou raison légitime ne subsiste pour le traitement des données personnelles, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles. Nous prendrons toutes les mesures pour garantir l’effacement.
- Le droit de limiter le traitement
Vous pouvez nous demander de cesser le traitement de vos données personnelles. Nous conserverons les données mais ne les traiterons plus. Ce droit est une alternative au droit d’effacement. Si l’une des conditions suivantes s’applique, vous pouvez exercer le droit de limiter le traitement :
- L’exactitude des données à caractère personnel est contestée,
- Le traitement des données à caractère personnel est illégal,
- Nous n’avons plus besoin des données personnelles pour le traitement mais les données personnelles sont nécessaires pour une partie d’un processus juridique,
- Le droit d’opposition a été exercé et le traitement est limité dans l’attente d’une décision sur l’état du traitement.
- Le droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander que l’ensemble de vos données à caractère personnel soit transféré à un autre responsable de traitement ou à un autre sous-traitant, dans un format communément utilisé et lisible par machine. Ce droit n’est disponible que si le traitement initial était fondé sur un consentement, si le traitement est effectué par des moyens automatisés et si le traitement est fondé sur l’exécution d’une obligation contractuelle.
- Le droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données lorsque :
- Le traitement est fondé sur un intérêt légitime,
- le traitement est destiné à des fins marketing,
- Le traitement implique une prise de décision automatisée et un profilage.
Cookies
Nous utilisons des cookies, qui sont de petits fichiers texte placés sur votre ordinateur par les sites web que vous visitez, pour faire fonctionner notre site web correctement, pour surveiller son utilisation et pour afficher un contenu que nous pensons pertinent pour vous.
Pour plus de détails sur les cookies utilisés et vos droits, consultez notre Politique en matière de cookies. Vous pouvez également paramétrer vos choix sur le dépôt des cookies en vous rendant sur notre module de paramétrage.
Contactez-nous
Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter de la manière suivante :
- En remplissant le formulaire ci-dessous ;
- En adressant un email à rgpd@bunzl.fr ;
- En nous écrivant à l’adresse postale suivante :
Bunzl Holdings France
Responsable conformité RGPD
Immeuble La Frégate, Hall C
19, avenue Jacques Cartier
44800 SAINT-HERBLAIN, France
Toutes les demandes seront traitées de manière confidentielle. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
Modifications de cette politique
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 11 juillet 2022.
